Datenschutzerklärung der Bottle Message AG

Version vom 1 Juli 2023

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist die Bottle Message AG, Bahnhofstrasse 3, CH-8001 Zürich. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen kann der Datenschutzbeauftragte der Bottle Message AG kontaktiert werden: Bahnhofstrasse 3, CH-8001 Zürich, contact@bottlemessage.com.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

In erster Linie werden Personendaten bearbeitet, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit den Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen mitgeteilt oder die beim Betrieb der Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhoben werden.
Es werden bei der Registrierung folgende Personendaten erhoben: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Wohnadresse, Firmenname. Bei Hochladen eines Fotos im Benutzerkonto oder Logos und bei Erstellen einer Nachricht werden die entsprechenden Daten gesammelt und gespeichert. Das Benutzerkonto kann selbständig gelöscht werdenn erster Linie werden Personendaten bearbeitet, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit den Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen mitgeteilt oder die beim Betrieb der Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhoben werden.
Es werden bei der Registrierung folgende Personendaten erhoben: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Wohnadresse, Firmenname. Bei Hochladen eines Fotos im Benutzerkonto oder Logos und bei Erstellen einer Nachricht werden die entsprechenden Daten gesammelt und gespeichert. Das Benutzerkonto kann selbständig gelöscht werden

Zwecke der Datenbearbeitung

Die erhobenen Personendaten werden in erster Linie verwendet, um Verträge mit den Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Darüber hinaus werden Personendaten, soweit erlaubt und es als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen die Bottle Message AG ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse hat, bearbeitet (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Angebot und Weiterentwicklung des Angebots, der Dienstleistungen und Website und weiteren Plattformen, auf welchen die Bottle Message AG präsent ist;
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenan- sprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit der Nut- zung der Daten nicht widersprochen wurde (wenn bestehende Kunden Werbung erhalten, können diese dem jederzeit widersprechen);
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtli- chen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Gewährleistungen des Betriebs, insbesondere der IT, der Website und weiteren Plattfor- men;

Soweit eine Einwilligung zur Bearbeitung der Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, werden die Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung bearbeitet (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Kreditkarte

Die Bottle Message AG unterstützt zur Zahlung Kreditkarten folgender Anbieter: Mastercard Europe SA mit Firmensitz Belgien sowie Visa mit Firmensitz in Zürich, Schweiz und American Express Company mit Firmensitz in New York City, USA.

Paypal

Bestellungen bei der Bottle Message AG können mit Paypal bezahlt werden.

Google Analytics

Die Bottle Message AG setzt auf der Website Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google LLC in den USA, www.google.com, wobei Google Ireland Limited für die Verarbeitung von Daten aus Europa verantwortlich ist), mit welcher die Bottle Message AG die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienst- leister erhält von Bottle Message AG keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch die Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die der Nutzer besucht hat und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit der Nutzer sich beim Dienstleister selbst registriert hat, kennt der Dienstleister den Nutzer auch. Die Bearbeitung der Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienst- leisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Der Bottle Message AG teilt der Dienstleister le- diglich mit, wie die jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über den Nutzer persönlich).
Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogene Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann verhindert werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in heruntergeladen und installiert wird: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
In Bezug auf Google Analytics gilt die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/ abrufbar sind.

Einsatz von Social-Media Plug-Ins

Die Bottle Message AG setzt auf der Website sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Youtube, Vimeo, Google+, Pinterest, Instagram oder auch GoogleMaps ein. Das wird für den Nutzer durch das entsprechende Symbol ersichtlich. Die Bottle Message AG hat diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Der Nutzer kann sie durch Anklicken aktivieren, wodurch die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren können, dass der Nutzer auf der Website der Bottle Message AG ist und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen (bspw. Youtube: https://www.youtube.com/t/privacy, Vimeo: https://vimeo.com/privacy, Google: https://www.google.com/privacypolicy.html). Die Bottle Message AG erhält von diesen Anbietern keine Angaben zum Nutzer.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Die Bottle Message AG gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn hierfür ausdrücklich eine Einwilligung vorliegt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder Erlaubnis besteht, die Weitergabe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder die Weitergabe von Daten für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Weitergabe von Personendaten an die für den Versand gewählte Unternehmen, den Dropshipping-Anbieter, den Zahlungsdienstleister, den Dienstanbieter für die Bestellabwicklung und den IT-Dienstleister. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich dabei auf das Minimum, mithin auf die Adresse WIRmachenDRUCK Schweiz GmbH, Technoparkstrasse 5, 8406 Winterthur, Schweiz.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Die Bottle Message AG verarbeitet und speichert die Personendaten solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Bottle Message AG geltend gemacht werden können und soweit die Bottle Message AG anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald die Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit

Die Bottle Message AG trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

m Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen diejenigen Personendaten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten wird die Bottle Message AG in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP- Adresse) nicht offengelegt wird.

Profiling Entscheidfindung

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzt die Bottle Message AG keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (vgl. Art. 22 DSGVO). Sollte die Bottle Message AG solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, wird darüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und entsprechend über die damit zusammenhängenden Rechte aufgeklärt.Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzt die Bottle Message AG keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (vgl. Art. 22 DSGVO). Sollte die Bottle Message AG solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, wird darüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und entsprechend über die damit zusammenhängenden Rechte aufgeklärt.

Rechte der betroffenen Person

Der Nutzer bzw. der Kunde hat im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht des Vergessenwerden“), das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und Widerspruch gegen die Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Die Bottle Message AG behält sich vor, ihrerseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn sie zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls dadurch Kosten anfallen, wird die Bottle Message AG vorab darüber informieren. Über die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen, wurde bereits in Ziff. 3 informiert. Zu beachten ist, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass der Nutzer bzw. der Kunde seine Identität eindeutig nachweist (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo die Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung dieser Rechte kann die Bottle Message AG unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktiert werden.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutz- behörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen

Die Bottle Message AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dem Kunden ist, wird im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informiert.